ZARZĄDZENIE Nr 14.2012

Wójta Gminy Lipowiec Kościelny

z dnia 29 marca 2012 roku

w sprawie powołania Zespołu ds. realizacji projektu „Gmina Lipowiec Kościelny  i partnerzy we wspólnych działaniach ” o numerze POKL 5.2.1/2010 realizowanego w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie

            Na podstawie art.30 ust.2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz.U.z 2001 r.Nr 142, poz.1591, z późn.zm.)  Wójt Gminy  z a r z ą d z a, co następuje:

§ 1.

W celu realizacji Projektu „Gmina Lipowiec Kościelny i partnerzy we wspólnych działaniach” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, , Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej,  powołuję Zespół Projektu w składzie:

1. Koordynator Projektu (KP) – Pani Helena Wesołek – Sekretarz Gminy,
2. Koordynator merytoryczny (KM) – Pani Aldona Zasina - SiD Szkolenia i Doradztwo,
3. Specjalista ds. Rekrutacji i Administracji (SR) – Pani Teresa Szczęsna – Sekretarz Gminy Kuczbork-Osada,
4. Specjalista ds. Finansów (SF) – Pani Renata Zalewska – inspektor doradca europejski.    

§ 2.

Do zadań Koordynatora Projektu należy:

1. zarządzanie projektem,
2. podejmowanie decyzji,
3. planowanie prac,
4. przestrzeganie harmonogramu i budżetu projektu,
5. nadzór nad prawidłowością dokumentacji,
6. nadzór nad promocją, rekrutacją, kwalifikacja BO,
7. nadzór nad sprawozdawczością i kontrolą finansową,
8. planowanie, wdrażanie i kontrolowanie zamówień publicznych w ramach realizacji projektu.

§ 3.

Do zadań Koordynatora Merytorycznego należy:

1. nadzór nad równym dostępem do projektu,
2. wsparcie zarządzania, promocji i rekrutacji,
3. nadzór nad ewaluacja projektu,
4. monitoring produktów i rezultatów (ankiety ewaluacyjne + wywiady).

§ 4.

Do zadań Specjalisty ds. rekrutacji i administracji należy:

1. odpowiedni nadzór prac administracyjno-biurowych,
2. biuro projektu, ewidencja, opis dokumentów,
3. wsparcie Koordynatora Merytorycznego w raportowaniu i zarządzaniu,
4. organizacja i nadzór nad przebiegiem zajęć,
5. nadzór, regulacja kryterium równych szans,
6. opracowanie newslettera (akceptacja KM),
7. udzielanie informacji o projekcie,
8. obserwacja i monitoring,
9. nabór i kontakt z BO,
10. sporządzanie umów z BO,
11. aktualizacja PEFS,
12. organizacja i nadzorowanie promocji i informacji.

§ 5.

Do zadań Specjalisty ds. finansów należy:

1. sprawozdawczość finansowa projektu,
2. wnioski o płatność,
3. rozlicznie i monitoring finansów.

§ 6.

Zespół Projektu podejmuje wspólnie decyzje. 

§ 7.

Siedziba Biura Projektu jest Urząd Gminy w Lipowcu Kościelnym.

§ 8.

Upoważniam ZESPÓŁ Projektu do przetwarzania danych osobowych uczestników Projektu ”Gmina Lipowiec Kościelny i partnerzy we wspólnych działaniach”.

§ 9.

Zespół Projektu powołany jest na czas realizacji projektu. Po zakończeniu zadania następuje rozwiązanie Zespołu Projektu.

§ 10.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.